Werkstatt-Stammtisch

Wie steht meine Werkstatt im Vergleich zum Wettbewerb da

Wie steht meine Werkstatt im Vergleich zum Wettbewerb da? Kennzahlen erfassen und sinnvoll einordnen, Potenziale nutzen!

Digitaler Werkstatt-Stammtisch mit Kristiane Guth, John Bos (WESP) und
Werkstatt-Profis

Dienstag, 21. Juli 2026, 18:00 Uhr

Das Thema und den genauen Termin
geben wir in Kürze bekannt.

 

Die eigene Werkstatt läuft gut – aber wie gut eigentlich im Vergleich zum Wettbewerb? Welche Kennzahlen sind wirklich entscheidend? Wo liegen ungenutzte Potenziale? Und wie schaffen es erfolgreiche Betriebe, wirtschaftlich stark zu bleiben und gleichzeitig Kunden langfristig zu binden? Beim nächsten digitalen Werkstatt-Stammtisch steht das Thema Leistungsvergleich (Benchmarking) im Mittelpunkt. Gemeinsam diskutieren freie Werkstätten, Business Performance-Experte John Bos (WESP German Country Manager) und Werkstatt-Profis darüber, wie sich betriebliche Kennzahlen sinnvoll einordnen lassen und welche Stellschrauben im Werkstattalltag entscheidend für wirtschaftlichen Erfolg sind.

Denn moderne Werkstattführung bedeutet heute mehr als gute Reparaturqualität. Produktivität, Auslastung, Kundenbindung, Zusatzgeschäft, Mitarbeiterentwicklung und effiziente Prozesse gewinnen zunehmend an Bedeutung. Wer die eigenen Kennzahlen kennt und richtig interpretiert, kann Potenziale erkennen und den eigenen Betrieb gezielt weiterentwickeln.

WESP unterstützt Aftermarket Automotive Business Performance und hat sich auf die Analyse und Beratung von Automobilunternehmen spezialisiert.

Warum Leistungsvergleiche für freie Werkstätten immer wichtiger wird

Viele freie Werkstätten arbeiten täglich unter hohem Zeitdruck. Gleichzeitig steigen die Anforderungen: Digitalisierung, Fachkräftemangel, moderne Fahrzeugtechnik und wachsender Wettbewerb verändern den Markt spürbar. Benchmarking hilft dabei, den eigenen Betrieb besser einzuordnen und wichtige Fragen zu beantworten:

  • Wie produktiv arbeitet meine Werkstatt?
  • Wie hoch ist die tatsächliche Hebebühnen-Auslastung?
  • Wo entstehen unnötige Zeitverluste?
  • Welche Zusatzgeschäfte werden noch nicht konsequent genutzt?
  • Wie wirtschaftlich sind meine Prozesse wirklich?
  • Welche Kennzahlen helfen bei besseren Entscheidungen?
  • Wie entwickelt sich meine Kundenbindung?
  • Wie hoch ist mein durchschnittlicher Auftragswert?

Der Blick auf Zahlen und Abläufe schafft Transparenz – und oft auch neue Perspektiven für die eigene Weiterentwicklung.

Zahlen kennen, Potenziale erkennen

Viele wichtige Kennzahlen lassen sich bereits heute mit vorhandenen Werkstattmanagement-Systemen erfassen. Produktivität pro Mitarbeiter, Auftragsdurchlaufzeiten, Teileumsätze oder Werkstattauslastung liefern wertvolle Hinweise auf Optimierungspotenziale. Auch digitale Analyse- und Dashboard-Lösungen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Moderne Auswertungsmöglichkeiten helfen dabei, Entwicklungen sichtbar zu machen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Besonders interessant wird ein Leistungsvergleich dann, wenn Zahlen nicht nur erfasst, sondern sinnvoll eingeordnet werden: Wo steht der eigene Betrieb im Marktvergleich? Welche Prozesse laufen bereits effizient? Wo besteht Verbesserungsbedarf? Digitale Werkstattprozesse schaffen heute neue Möglichkeiten für betriebliche Transparenz. Kundenmanagement, Terminplanung, Auslastungssteuerung oder betriebliche Kennzahlen lassen sich immer stärker strukturiert auswerten.

Das erwartet Sie beim nächsten Werkstatt-Stammtisch

  • Welche Kennzahlen freie Werkstätten wirklich kennen sollten
  • Produktivität, Auslastung und Wirtschaftlichkeit sinnvoll bewerten
  • Potenziale im Betrieb erkennen und gezielt entwickeln
  • Zusatzgeschäft und Kundenbindung messbar machen
  • Digitale Werkzeuge für mehr Transparenz im Werkstattalltag
  • Erfahrungsaustausch mit Werkstattkollegen und Branchenexperten
  • Praxisimpulse für die eigene Werkstattentwicklung

Diskutieren Sie gemeinsam mit Kristiane Guth, Werkstatt-Profis und Branchenexperten über Kennzahlen, Werkstattsteuerung und wirtschaftliche Entwicklungsmöglichkeiten für freie Werkstätten. Nutzen Sie die Gelegenheit für neue Perspektiven, konkrete Praxisimpulse und den direkten Austausch mit Kollegen aus der Branche.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen konstruktiven Austausch.

Werkstatt-Stammtische 2026

19.05.2026

Thema
Fahrzeugpflege als Zusatzgeschäft: Mehr Umsatz, stärkere Kundenbindung, besseres Image

Wann?
19.05.2026

Themen-Highlights

  • Fahrzeugpflege entwickelt sich für freie Werkstätten zunehmend zu einem attraktiven Zusatzgeschäft – mit Potenzial für mehr Umsatz, stärkere Kundenbindung und ein professionelleres Betriebsimage.
  • Größte Herausforderungen für Werkstätten: Platzbedarf für die Aufbereitung, fehlendes Know-how im Team, Preiskalkulation und die Akzeptanz von Pflegeleistungen beim Kunden.
  • Praxisnahe Schulungen und Vorführungen sind entscheidend, um Mitarbeitende aufzubauen und Sicherheit bei Produkten und Anwendungen zu gewinnen. SONAX unterstützt Werkstätten mit Schulungen vor Ort.
  • Als sinnvoller Einstieg wurde die Lack- und Außenpflege empfohlen. Sie gilt als besonders lukrativ und kundenakzeptiert.
  • Zusatzgeschäft funktioniert besonders gut im Rahmen bestehender Werkstatttermine – etwa wenn kleinere Lackschäden bei einer Inspektion entdeckt und direkt angeboten werden.
  • Leasingrückläufer wurden als wachsende Zielgruppe für Pflegeleistungen genannt.
  • Neue Materialien wie Displays oder veganes Leder schaffen zusätzlichen Beratungsbedarf und erfordern spezielle Reinigungslösungen.
  • E-Fahrzeuge unterscheiden sich bei Lack- und Innenraumpflege kaum von Verbrennern. Lediglich durch Rekuperation fällt weniger Bremsstaub an.

Thema
Werkstätten auf dem Prüfstand: Behördenprüfungen, Umweltvorgaben, Arbeitsschutz & Co. meistern – mit Experten von Partslife

Wann?
24.03.2026

Themen-Highlights

  • Betriebsbegehungen in Kfz-Werkstätten erfolgen durch die Berufsgenossenschaft (Arbeitsschutz) oder die Landesdirektion/Bezirksregierung (Arbeitsschutz, Umweltschutz, Brandschutz, arbeitsrechtliche Themen).
  • Sonderthemen werden anlassbezogen geprüft von: Umweltbehörde, Zoll, Gewerbeaufsicht, Ordnungsamt. Diese Behörden werden oft aktiv, wenn bereits Verstöße vorliegen.
  • Für jede Prüfung gilt: Am besten, man hat alle Unterlagen fix und fertig vorbereitet zur Hand. Bei Versäumnissen drohen Bußgelder zwischen 500 und 3.000 EURO – bis zur (temporären) Schließung des Betriebs.
  • Werkstattinhaber entscheiden, ob sie sich selbst um die Themen kümmern (mit Schulungen bei der BG) oder externe Dienstleister beauftragen (z. B. Partslife).
  • Das Thema Elektromobilität führt bislang trotz erhöhtem Aufwand in Sachen Arbeitsschutz nicht zu vermehrten Prüfungen.
  • Die gesetzlichen Vorgaben waren in den letzten Jahren sehr stabil. Wer sich einmal mit den Basics vertraut gemacht hat, muss sich nicht permanent umstellen.

Thema
E-Mobilität: Reparatur und Wartung von Elektromotoren – mit Experten von SKF

Wann?
27.01.2026

Themen-Highlights

  • SKF verfügt als Partner der Initiative Qualität ist Mehrwert über langjährige Erfahrung im Bereich Lagertechnik und Reparaturlösungen für Elektrofahrzeuge
  • Elektromotoren weisen einen vergleichsweise hohen Wartungsbedarf auf, vor allem bedingt durch das Versagen von Dichtungen, das zu Flüssigkeitsaustritten und Kurzschlüssen führt
  • Reparaturmöglichkeiten für Elektromotoren sind aktuell begrenzt, da die Fahrzeughersteller kaum Reparaturanleitungen bereitstellen und Ersatzteile oft nicht im freien Markt verfügbar sind
  • Die Auswahl des richtigen Lagers ist entscheidend für die Lebensdauer der Drive Units, da Standardlager häufig nicht für die hohen Drehzahlen und Belastungen geeignet sind
  • Reparaturen im freien Markt können deutlich kostengünstiger sein als der Austausch kompletter Drive Units durch die Hersteller, was für Fahrzeugbesitzer ein starkes Argument für freie Werkstätten darstellt.
  • Die Zusammenarbeit zwischen Industrie (SKF), spezialisierten Werkstätten (z.B. evc) und freien Werkstätten ist essenziell, um Reparaturwissen zu verbreiten und technische Lösungen bereitzustellen.

Werkstatt-Stammtische 2025

16.12.2025

Thema
KI in der freien Werkstatt: Was bringt die Zukunft?

Wann?
16.12.2025

Themen-Highlights

  • Erfahrungsaustausch zum derzeitigen Einsatz von KI in freien Kfz-Werkstätten
  • Praktische Anwendungen von KI im Werkstattalltag: Erstellung von Briefen, Prüfprotokollen und Korrespondenzen mit ChatGPT, Zusammenfassung komplexer Dokumente, Erstellung von Social Media Content und Bildgenerierung
  • Technische und rechtliche Rahmenbedingungen, korrekter Umgang mit sensiblen Kundendaten, Datenschutz und Compliance
  • Innovative KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung: Entwicklung eines Chatbots mit Gemini, der Teilelisten für Werkstattarbeiten erstellt
  • KI in Kundenkontakt und Büroorganisation: KI-Telefonbots zur Vorqualifizierung von Kundenanfragen, Terminvereinbarung und Büroentlastung.
  • Weitere Anwendungsfelder von KI in Werkstätten und Autohäusern: Marketing und Kundenansprache, Kundeninteraktion, Personalmanagement, Buchhaltung und Controlling, Prognosen, Fahrzeugdiagnose und Reparaturkostenkalkulation
  • Bedarf an weiteren Schulungen und Informationsangeboten

Thema
Kalibrierung von Fahrerassistenzsystemen (ADAS) in der freien Werkstatt

Wann?
28.10.2025

Themen-Highlights

  • Fahrerassistenzsysteme (z. B. Notbrems- oder Spurhalteassistent) sind gesetzlich vorgeschrieben und sicherheitsrelevant
  • Kalibrierung ist nach vielen Eingriffen erforderlich – auch ohne vorhandene Fehlercodes
  • Werkstätten stehen vor hohen Investitionskosten, z. B. für Kalibrierungssysteme oder mobile Lösungen
  • Die richtige Kundenkommunikation ist entscheidend: Sicherheit, Vernetzung und Technik verständlich erklären
  • Multimarken-Kalibrierung ist rechtlich möglich, aber nicht von Fahrzeugherstellern freigegeben
  • Förderprogramme wie der Digitalbonus können bei Investitionen unterstützen
  • Schulungen und Sensibilisierung sind wichtig, um Technik- und Servicekompetenz im Betrieb aufzubauen

Thema
Elektromobilität in der freien Werkstatt

Wann?
19.08.2025

Themen-Highlights

  • Elektromobilität ist kein Fremdthema mehr – Werkstätten sollten sich jetzt positionieren
  • Pflichtschulungen und geeignete Ausrüstung sind Voraussetzung für sichere Arbeit
  • Kunden müssen über Wartungsbedarf und Zusatzservices aktiv informiert werden
  • Ladeinfrastruktur bietet Service- und Werbepotenzial
  • Der Austausch über Erfahrungen und Herausforderungen hilft allen Beteiligten weiter
  • Zusatzleistungen wie Klimaservice und Getriebeölspülung werden zunehmend nachgefragt

Thema
Ersatzteile wiederverwenden

Wann?
03.06.2025

Themen-Highlights

  • Einsatz gebrauchter Ersatzteile ist in der Werkstattpraxis die absolute Ausnahme
  • in Einzelfällen werden im Kontext von Unfallschäden älterer Fahrzeuge (> 7 Jahre) gebrauchte Karosserieteile verarbeitet – Stichwort: zeitwertgerechte Reparatur
  • Herausforderungen und Risiken beim Bezug gebrauchter Ersatzteile (zum Beispiel von Autoverwertern): keine Gewährleistung, Qualitätsprüfung, Aufwand für Recherche und Beschaffung, Teil muss hundertprozentig passen, Verfügbarkeit und Zeitaspekte
  • Diskussion über Nachhaltigkeit und wirtschaftliche Vorteile der Verwendung von gebrauchten Teilen
  • Thema gebrauchte Teile hat aus Sicht der Teilnehmer keine Zukunft
  • Autos und Reparaturen werden immer komplexer, Stichwort: Elektrifizierung
  • Welche Teile an E-Autos können zukünftig von wem repariert werden? (z. B. Batterierecycling)
  • wiederaufbereitete Teile sind weit verbreitet und gut akzeptiert – hier sind Gewährleistung und Qualität gesichert
  • Zusammenfassung: https://qualitaet-ist-mehrwert.de/werkstatt-news/kfz-werkstatt-news/alt-gebraucht-ungewiss-warum-qualitaet-beim-ersatzteil-zaehlt/

Thema
Reklamation & Gewährleistung: Faire Lösungen für freie Werkstätten

Wann?
01.04.2025

Themen-Highlights

Thema
Onlineportale für die Vermittlung von Werkstattaufträgen – mit Experten von FabuCar

Wann?
11.02.2025

Themen-Highlights

  • Innovative Möglichkeit, freie Werkstätten zu entlasten und neue Kunden zu gewinnen
  • Vielfältige neue Herausforderungen für Werkstätten durch Einführung neuer Technologien
  • Kommunikation mit potenziellen Kunden über Chats als Alternative zu WhatsApp Business
  • Qualität der Werkstattleistungen sollte bei der Vermittlung von Aufträgen im Vordergrund stehen
  • Werkstätten wünschen Umkreis-Begrenzung für Anfragen und DMS-Schnittstelle zur Datenüberführung
  • FabuCarfix vermittelt Qualitäts-Werkstätten Kundenanfragen, passend zu deren spezifischen Fähigkeiten
  • Plattform zielt nicht auf Preisvergleiche ab, sondern auf die Vermittlung von Qualität

Werkstatt-Stammtische 2024

03.12.2024

Thema
Einbau und Codierung von Anhängerkupplungen – mit Experten von ACPS/Oris

Wann?
3.12.2024

Themen-Highlights

  • Technische und rechtliche Herausforderungen bei der Nachrüstung von Anhängerkupplungen nehmen zu
  • Fahrzeughersteller müssen die CAN-Bus-Systeme entschlüsselbar gestalten
  • Fahrzeug-Codierung ist anspruchsvoll, da Systeme immer komplexer werden
  • Wahl der Marke hat Einfluss auf Kompatibilität und Qualität der Nachrüstung
  • Es gibt einen Mangel an technischer Unterstützung und klaren Informationen für Werkstätten bei der Nachrüstung von Anhängerkupplungen
  • Anbieter mit Einbaustationen werden aktuell von den Werkstätten nicht genutzt
  • Nachfrage nach schwenkbaren Kupplungen nimmt zu, besonders bei Fahrzeugen der Oberklasse

Thema
Klimaanlagen im Praxis-Check – mit Experten von DENSO

Wann?
07.10.2024

Themen-Highlights

  • Als Intervall für den Klimaanlagen-Check hat sich ein Rhythmus von zwei Jahren bewährt
  • Beim Klimaservice von E-Autos im Vorfeld immer eine Fehlerauslese durchführen
  • Für Klimakompressoren in Hybrid-/E-Autos besonderes Öl verwenden (POE-Öl)
  • Die Leitungen an den Klimaservicegeräten müssen alle sauber sein
  • Bei Leckagen ist der Einsatz von Kontrastmittel nicht mehr empfehlenswert
  • Bewährt hat sich das sogenannte Abdrücken der Klimaanlage mit Formiergas
  • Mit dem richtigen Öl sicherstellen, dass keine Polymerisation erfolgt

Thema
Azubis für die eigene Werkstatt begeistern

Wann?
27.08.2024

Themen-Highlights

  • Das Berufsfeld Kfz-Mechatroniker hat Zukunft
  • Vorteile freier Werkstätten in der Selbstdarstellung besser herausstellen
  • Für die Gewinnung von Azubis haben sich regionale Jobmessen bewährt
  • Ansprache neuer Azubis über vorhandene Azubis (Ausbildungsbotschafter)
  • Einige Werkstätten haben gute Erfahrungen mit Quereinsteigern gemacht
  • Schüler über Praktika möglichst früh an Arbeitsalltag in Kfz-Werkstatt heranführen
  • Persönliche Unterstützung der Azubis bei schulischen Themen

Thema
Nachhaltigkeit als Umsatzchance für freie Werkstätten

Wann?
25.06.2024

Themen-Highlights

  • Ausbaufähige Nachfrage von Kunden nach Nachhaltigkeit
  • Kommunikation in Richtung Kunde – Tue Gutes und rede darüber
  • Werkstattgeschäft generell nachhaltig – Reparatur statt Neuanschaffung
  • Umrüstung auf LED-Beleuchtung spart Energie und Kosten
  • Bafa-Förderung für Investitionen in neue Energien nutzen
  • Einsatz von Tauschteilen ist gängige Werkstattpraxis
  • Mitarbeitersensibilisierung für Energiesparen & Co.

Thema
Mit der HU Kunden in die Werkstatt ziehen

Wann?
23.04.2024

Themen-Highlights

  • Voraussetzungen für Werkstätten als Prüfstützpunkt
  • Kundenbindung und Zusatzgeschäft
  • Bringt der Service einen Wettbewerbsvorteil?
  • Mängel im Vorfeld beheben
  • Kosten, Aufwand und Arbeitsabläufe
  • Sonderfall E-Fahrzeug
  • Herausforderung Assistenzsysteme

Thema
Was tun gegen die überbordende Bürokratie?

Wann?
20.02.2024

Themen-Highlights

  • Bürokratische Hürden im Werkstattalltag
  • Mehraufwand für freie Werkstätten
  • Chancen für die Betriebsmodernisierung
  • Akzeptanz der Vorgaben zum Arbeitsschutz
  • Vorbereitung der SERMA-Zertifizierung
  • Mehraufwand durch digitale Servicehefte
  • (Digitale) Arbeitszeiterfassung

Werkstatt-Stammtische 2023

12.12.2023

Thema
Chancen der E-Mobilität für freie Werkstätten

Wann?
12.12.2023

Themen-Highlights

  • E-Mobilität im Werkstattalltag
  • Euro-7-Abgasnorm stärkt die E-Mobilität
  • Werkstatt-Investitionen in E-Mobilität
  • Wartung und Reparatur von E-Fahrzeugen
  • Betreuung von E-Flotten und neue Geschäftsideen
  • Mitarbeiterqualifikation in E-Mobilität
  • Fahrzeugspezifische Schulungen
  • Ladesäulen und Lade-Infrastruktur

Thema
Radwechsel-Saison Herbst/Winter 2023

Wann?
12.09.2023

Themen-Highlights

  • Kundentermin-management
  • Herausforderung steigende Preise
  • Mitarbeitermotivation
  • Taktung
  • Aktuelle Entsorgungspreise checken!
  • Werkstatt-Tool: Reifen-Tests
  • Tipp: Erreichen Sie Ihre Kunden auf Facebook
  • Welche Vorteile bringt die Radwechsel-Saison?

Thema
Erfolgreiche Strategien zur Mitarbeiterbindung in freien Kfz-Werkstätten

Wann?
14.11.2023

Themen-Highlights

  • Goodies für Mitarbeiter: Mehr als nur Obst und Getränke
  • Mitarbeiter-Handys als vielseitiges Arbeitsinstrument
  • Leistungslohn und Produktivitätsanreize
  • Tankgutscheine, DKV-Tankkarten und Firmenwagen
  • Urlaub und Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter-Events für Teamzusammenhalt
  • Wertschätzung als Schlüssel zur Mitarbeiterbindung
  • Steuerliche Aspekte von Mitarbeiter-Goodies